» » » УЛУЧШЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФЕРМЕРСКИМИ ХОЗЯЙСТВАМИ НА БАЗЕ «БЭМ»

УЛУЧШЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФЕРМЕРСКИМИ ХОЗЯЙСТВАМИ НА БАЗЕ «БЭМ»

УЛУЧШЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФЕРМЕРСКИМИ ХОЗЯЙСТВАМИ НА БАЗЕ «БЭМ»
 
Muallif(lar):
Nashr ma’lumotlari: ---------------- // “Аграр соҳани модернизациялаш шароитида бухгалтерия ҳисоби, таҳлил, аудит ва молия-кредит масалалари” мавзусидаги илмий-амалий конференцияси маъруза тезислари тўплами. Тошкент, 2012 йил, 8 май. 57-58 б.
Toplamni yuklash uchun havola: TO‘PLAM
 
Старший преподаватель Пак Т.Г.
Студент гр. 3-16 Абдурахманов Н.
ТашГАУ
 


Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация («upgrade») и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т. п. является характерной особенностью современной компьютеризации.
В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.). Широкое распространение Интернета и его базовых технологий по праву считаются выдающимся достижением мирового уровня. Применяемые информационные технологии являются показателем «вооруженности» управленческого труда, характеристикой потенциальных возможностей системы управления предприятием (организацией) в целом.

На сегодняшний день руководителям предприятий приходится принимать решения в условиях рыночной конкуренции и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Поэтому целью нашей работыявляется улучшение практических навыков автоматизации бухгалтерского учета в фермерских хозяйствах, применяя различные методы и приемы, сравнивая наиболее популярные автоматизированные системы.
Исходя из поставленных целей были определены следующие основные задачи:
  • Проанализировать степень необходимости в фермерском хозяйстве в программном обеспечении бухгалтерского учета;
  • Выявить особенности ведения бухгалтерского учета в автоматизированной форме;
  • Изучить и охарактеризовать существующие бухгалтерские программы;
  • Определить необходимые компоненты для эффективной автоматизации.
Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета в Узбекистане совпал по времени с модернизацией сельского хозяйства, когда появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд фермерских хозяйств и других предприятий, а также других новых субъектов бухгалтерского учета.

Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде автоматизированных рабочих мест и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах.
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и оптимазацией фермерских хозяйств. После оптимизации укрепленные фермерские хозяйства еще больше нуждались бухгалтерском учете. Настоящее время дествует такие фирмы-лидеры, как «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab. В нашей стране стали популярны национальные программный продукт «БЭМ».
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С: Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия.
Несмотря на то что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, узбекские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и отечественных законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации – распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета ТМЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
Разумеется, любое программное обеспечение не принесет пользы организации, если сотрудники не умеют им пользоваться.
В последнее время существенно возросли требования к компьютерной квалификации пользователей. В этих условиях чрезвычайно важно появление на нашем рынке отечественного пользовательского курса «Бухгалтерга электрон мадад» «БЭМ», разработанный при содействии Государственного налогового комитета, опробированный и одобренный специалистами.
Данное руководство позволит фермерам последовательно освоить ведение бухгалтерского учета в программе «Бухгалтерга электрон мадад» («БЭМ»), начиная с документов, работа с которыми ведется ежедневно, и заканчивая отправкой отчетов в электронном виде.
Пользовательский курс охватывает все основные разделы учета: отдельные главы посвящены операциям по банку и кассе, кадровому учету и расчету зарплаты, учету основных средств и нематериальных активов, материалов, производства и реализации продукции, учету товарных операций. Значительное внимание уделено регламентным операциям и составлению отчетности.
Иллюстративный материал построен на редакции 1.1.7.5 типовой конфигурации «БЭМ».
Программа «Бухгалтерга электрон мадад» («БЭМ») предназначена для автоматизации всех участков бухгалтерского учета.
Данный пользовательский курс призван помочь быстрее освоить программу «БЭМ» в сельскохозяйственных предприятиях, ознакомиться с основными принципами создания, заполнения и использования документов и отчетов. В программае «Бухгалтерга электрон мадад» («БЭМ») представлены следующие участки бухгалтерского учета:
  • «Банк»;
  • «Касса»;
  • «Учет долгосрочных активов»;
  • «Отдел кадров. Расчет зарплаты»;
  • «Оказание услуг»;
  • «Учет ТМЗ. Торговля»;
  • «Производство»;
  • «Регламент»;
  • «Стандартные отчеты»;
  • «Регламентные отчеты».
Таким образом,последовательно пройдя все этапы пользовательского курса, фермер освоит работу с первичной документацией и отчетами на примере собственного хозяйства, научится и освоит способы ввода данных в справочники , заполнения и проводок основных документов на каждом из представленных участков, формирования отчетов.
скачать dle 11.3
Kalit so'zlar:

20-10-2017, 14:14 558 0

Izohlar


Kommentariya qo'shish

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив